預算部加強資料管理工作預算部 揚揚  2016-04-26

    為加強預算部資料管理工作,，讓數據、資料查詢更為方便快捷,，提高辦公效率,，預算部工作人員對目前本部門圖紙和資料進行整理、分類歸檔,。
    首先,，將鞏華城回遷樓項目的8個地塊、七里渠回遷樓項目的4個地塊,、阿蘇衛(wèi)回遷樓項目2#地塊,、4#地塊一期工程等項目的圖紙進行有序的分類、對比,、整理,，最大限度地保證圖紙的完整性和有效性，以便日后的資料移交或查閱等工作,。
    其次,，將清單控制價編制階段發(fā)放給咨詢公司的圖紙收回，與本部門現有的圖紙進行對比,、整理,、分類、歸檔,、上架等工作,。
    整理圖紙的同時，我們對本部門各種文本資料也進行檢查清理,，對清單,、控制價、招標文件,、設計變更,、工程洽商、材料認價單,、咨詢合同和現有的已標價清單等與經濟文件相關的資料按工程項目進行劃分,，按項目存檔,，按性質歸類，按時間排序,，力求清晰,，專項專柜。對清單,、定額,、規(guī)范、圖集等工具書檢查其完整性和有效性,，按照重要性和使用頻率高低分別放置,，對于失效文件進行銷毀處理。