企業(yè)期刊改版的重大意義總辦 邵悅  2015-11-26

    北京市昌平房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司《開發(fā)資訊》始終堅持面向企業(yè),、宣傳企業(yè),、為企業(yè)服務(wù)的辦刊方向,，解讀企業(yè)文化,，弘揚(yáng)企業(yè)價值觀。但隨著時代的進(jìn)步,，電子化,、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的時代成為了當(dāng)今的社會主流,，很多傳統(tǒng)的東西受到了極大的沖擊,，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊已悄悄地被網(wǎng)絡(luò)期刊所取代,，我們的《開發(fā)資訊》也將面臨著如何改版,、如何創(chuàng)新、如何傳播等一系列問題,。

    為了響應(yīng)無紙化辦公,，2014年昌房公司就將《開發(fā)資訊》的發(fā)放發(fā)放改成電子版?zhèn)鏖啠掳l(fā)給各部室、子公司,、幼兒園,、項目部，一改傳統(tǒng)紙質(zhì)版制版,、印刷成本高,、周期長的問題，真正實現(xiàn)了電子期刊環(huán)保節(jié)能,，不耗用紙張和油墨的無紙化辦公,。但是隨之的問題也凸顯了出來，具體表現(xiàn)有：

    1,、由于各部室,、子公司、幼兒園,、項目部上交的文章較少,，導(dǎo)致《開發(fā)資訊》內(nèi)容較為單一，版面缺乏活力,，在2015年2,、3月合刊中共有15篇文章，其中有11篇是立昌物業(yè)的,，4月份共12篇,，其中有6篇是立昌物業(yè)的，顯然易見,，企業(yè)文化結(jié)構(gòu)過于單一,，《開發(fā)資訊》已經(jīng)變成了某個子公司、某個項目部的“發(fā)展資訊”了,。

    2,、從美學(xué)角度考慮《開發(fā)資訊》，版面過于簡單,，缺乏版面設(shè)計,，缺乏美感，完全屬于簡單的word文檔羅列,，從目錄到內(nèi)容都沒有創(chuàng)新,，讓人產(chǎn)生視覺的疲憊感。

    3,、《開發(fā)資訊》寫作人員較為固定,，幾乎都是一些辦公室人員參與寫作，普通員工完全沒有參與到其中,，甚至有些員工根本就不知道昌房公司還有企業(yè)期刊,。

    作為企業(yè)的期刊，它的主要功能就是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的、為全體企業(yè)員工服務(wù)的,，既要把公司高層關(guān)于企業(yè)發(fā)展的大政方針準(zhǔn)確地傳遞出去,，也要準(zhǔn)確地描述出來昌房公司各部室、子公司,、幼兒園,、項目部下一步的工作內(nèi)容、工作要求,，因此信息能不能有效地傳遞,，內(nèi)容夠不夠準(zhǔn)確，對全公司形成合力意義重大,。在此,，我提出幾個意見望予以采納：

    1、企業(yè)應(yīng)建立自己的辦公平臺,，實現(xiàn)辦公自動化,。通過此平臺，隨時將企業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),、企業(yè)員工風(fēng)采,、黨建工作進(jìn)展程度等傳到平臺上，員工可以隨時更新,，隨時關(guān)注,，企業(yè)《開發(fā)資訊》的實時性得到了有效提高，一改月刊周期長,，實效性差的特點,。

    2、此外,，《開發(fā)資訊》的版面要進(jìn)行涉及,，不要只是簡單的word文檔羅列，要有創(chuàng)新,，有新穎,， 版面設(shè)計的既要嚴(yán)肅，又要活潑,，圖文結(jié)合,，符合每位員工的觀看需求。

    3,、《開發(fā)資訊》內(nèi)容上要分板塊,，包括時事板塊、黨建板塊,、工會板塊,、文學(xué)板塊、攝影板塊,、趣味板塊等,，分板塊后整個期刊就會變得清晰明了，員工想了解哪方面的內(nèi)容就可以直接找到,，不僅方便閱讀,，內(nèi)容上也變得豐富多彩。

    4,、為了調(diào)動員工寫作的積極性,，讓廣大員工參與到《開發(fā)資訊》的創(chuàng)作中，公司應(yīng)當(dāng)給予一定的獎勵,，激發(fā)大家的創(chuàng)作熱情,。

    我期待改版后的企業(yè)期刊可以秉承我們企業(yè)發(fā)展的宗旨，傳遞我們企業(yè)發(fā)展的動態(tài),，體現(xiàn)我們企業(yè)的靈魂,，再現(xiàn)我們企業(yè)的風(fēng)格與精神。